关于做好2016届全日制毕业研究生有关工作的通知

时间:2016/06/14 16:47:00  来源:   作者:   

湘农研[2016] 22

 

各院、部、处、馆、信息化建设与管理中心、后勤服务集团:

我校今年进行了毕业研究生资格审查的有1126名研究生,其中硕士毕业生918人,博士毕业生208人。为做好今年毕业研究生的有关工作,确保毕业生文明离校,根据上级有关文件精神,并结合我校实际,现将有关工作安排如下:

一、加强组织领导

为切实加强对全日制毕业研究生工作的领导,学校成立“湖南农业大学2016届全日制毕业研究生工作领导小组”(名单见附件1),办公室设研究生工作部,各学院成立由院党委副书记为组长,研究生辅导员、研究生秘书等为成员组成的毕业研究生工作小组,并按照2016年毕业研究生工作进程安排(附件2)开展具体工作,确保本学院的全日制毕业研究生工作顺利开展。

二、积极开展就业指导和服务

研究生院、研究生工作部和各学院要认真贯彻落实“以人为本”的教育、管理和服务理念,针对毕业研究生就业、择业工作中的现实问题,深入细致地开展就业指导工作,对目前仍未落实就业单位的毕业研究生要开展有针对性的就业指导和就业推荐工作,并准确掌握每位毕业研究生的就业去向及具体信息。各学院领导、导师、辅导员和班主任要切实关心爱护毕业研究生,深入毕业研究生宿舍和班级,了解毕业研究生的实际困难,及时发现、反映和解决问题。要积极开展就业创业教育活动和举办研究生专场招聘会,教育、引导毕业研究生形成“先就业,再择业”的正确就业观。要特别关注经济贫困、就业困难、毕业困难、心理压力较大及有其他特殊情况的毕业研究生的思想和心理状况,做好谈心、沟通、引导工作,积极为他们舒缓压力,并将他们作为重点对象帮助推荐工作,确保他们顺利就业。对已有就业意向的毕业研究生,要督促其尽快签订并提交《就业协议书》。对已签订《就业协议书》或劳动合同的毕业研究生,各学院研究生就业专(兼)干应及时将相关信息输入“湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统”中。

三、做好毕业研究生的集中办理报到证和毕业研究生离校就业率和初次就业率的统计工作

今年我校毕业研究生集中办理报到证(派遣证)的时间为68日。各学院要尽快收齐已签订好的《就业协议书》(一式一份)、考博调档函和就业证明的原件及人事代理证明的复印件,并扫描成电子文档。同时填写《湖南农业大学2016届毕业研究生初次就业率统计报表》(附件3)和《湖南农业大学2016届毕业研究生就业信息登记表》(附件4),电子版在湖南农业大学研究生思想政治教育QQ群共享栏处下载。各学院请于63日之前将上述材料作为集中派遣依据统一交至研究生院(研究生工作部)研究生教育管理办(每月10日、20日、30日,初次就业率的报送时间待省教育厅下文后再通知)。从2009年起,省教育厅开始向社会公布研究生的初次就业率和签约率,请各学院研究生辅导员认真做好今年毕业研究生就业率的统计工作,研究生院(研究生工作部)、各学院院长和主管研究生思想政治教育工作的领导应高度重视,督促落实。2016届毕业研究生的初次就业率和年终就业率的核查结果依然是今年学院目标考核评分的主要指标。

四、指导毕业研究生办理人事档案托管手续

对于毕业前暂不能落实工作单位的毕业研究生,为了不耽误其毕业后的工龄认定和社会保险等诸多重要事宜的办理,各学院应积极引导符合人事档案托管条件的毕业研究生到省人才服务中心等人事代理机构办理人事代理、托管手续。从2015年起由于人事档案托管政策有所变化,省人才服务中心等人事代理机构不接受非长沙市本地户籍或者未在长沙市本地就业的毕业研究生的人事档案托管,无就业单位且非长沙市户籍的毕业研究生需回原籍联系当地教育局或者人才服务机构办理人事档案托管手续。

五、做好毕业研究生安全稳定和文明离校工作

各学院要认真制定和精心策划研究生毕业教育方案,充分发挥导师、辅导员、班主任、杰出校友的作用,加强毕业研究生思想政治教育、爱岗敬业教育、心理健康教育、感恩励志教育和法制安全教育等,并明确提出文明离校的具体要求。教育和动员毕业研究生党员、团学干部发挥模范带头作用,切实加强对毕业研究生的教育管理,树立我校毕业研究生的良好形象。同时组织毕业研究生签订《湖南农业大学全日制毕业研究生文明离校承诺书》(附件5),要求毕业研究生自觉遵守学校的各项规章制度,确保毕业研究生文明离校。严禁破坏公物和扰乱校园秩序的行为,严禁聚众酗酒、打架、滋事发生。如果毕业研究生在离校前有违纪的不良行为,学校将按有关规定进行从严处理。

六、加强毕业研究生诚信教育活动

研究生院、研究生工作部、各学院要通过诚信教育,增强毕业研究生的社会公德意识与诚信意识,在已办理助学贷款的研究生中开展“国家为我分忧,我为国家守信”的诚信教育活动,引导有助学贷款的研究生在毕业离校后认真履行还款协议。同时要认真做好毕业研究生的欠费催缴、学位论文答辩等工作。

七、做好毕业研究生的计划生育工作

根据国家有关政策和学校计生办的要求,脱产类毕业研究生必须填写计划生育管理移交通知单(附件6、附件7),并到校计划生育办公室集中办理。毕业研究生要及时移交用人单位保存,如有遗失等情况,校计划生育办公室不再补办,毕业后发生与计划生育有关的问题概由毕业研究生自行负责。

八、督促毕业研究生办理离校手续

请各学院督促毕业研究生在研究生工作部网站下载中心栏目处下载《湖南农业大学全日制研究生毕业离校通知单》(附件8),并按照规定时间到相关部门办理离校手续,按时离校,按时退宿。

九、其他工作

请各学院研究生辅导员认真组织全体毕业研究生参加68730与校领导合影留念的活动,具体安排另行通知。各学院建立毕业校友联络机制,从2016届的毕业研究生行政班遴选一位毕业生担任班级校友联络员,做好班级校友联系工作。学校拟定于630日举行2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式,请各学院落实相关工作,并组织毕业研究生按时参加。毕业典礼及学位授予仪式后,已经办完离校手续的博士、硕士毕业生凭本人身份证到相关学院领取毕业证;按培养方案的要求需发表的小论文已经见刊的硕士研究生到相关学院领取学位证书。毕业典礼暨学位授予仪式前仍未办理离校手续的研究生凭离校通知单去研究生院学位办领取毕业证,小论文未见刊的硕士研究生凭发表的论文到研究生院学位办领取学位证书。

 

附件:

1、湖南农业大学2016届全日制毕业研究生工作领导小组名单

2、湖南农业大学2016届全日制毕业研究生工作安排进程表

3、湖南农业大学2016届全日制毕业研究生就业率统计报表

4、湖南农业大学2016届全日制毕业研究生就业情况登记表

5、湖南农业大学全日制毕业研究生文明离校承诺书

6、湖南农业大学全日制研究生计划生育管理移交通知单

7、湖南农业大学全日制研究生校内婚育证明

8、湖南农业大学全日制研究生毕业离校通知单

 

湖南农业大学研究生院

湖南农业大学党委研究生工作部

2016527


附件1

 

湖南农业大学

2016届全日制毕业研究生工作领导小组名单

 

 

组长:邹冬生

副组长:曹福祥   段美娟   贺建华   周贤君

成员(按姓氏笔画排序):

          龙梦晴   朱杰辉        刘庆华

刘启定   刘峻峰   刘浩源        严明春   苏丁丁

李家福             何浩军   何伟光   邹冬生

邹定辉                  陈芒良    

          周贤君   周晓红   周跃斌   胡茂丰

钟晓红   段美娟   祖智波   贺建华         

曹福祥   彭湘奇   覃红燕    

 

办公室主任:钟晓红

副主任:彭湘奇        邬玉香 

 

 

 

 

 

 

附件2

湖南农业大学2016年全日制毕业研究生工作进程表

 

工 作 内 容

负 责 部 门

520-6月3

以学院为单位报送集中派遣数据,提交2016届毕业研究生签订好的就业协议书、考博调档函、就业证明或人事代理证明的纸质材料、扫描电子文档及附件3、附件4的纸质材料、电子文档到研究生院教育管理办

各学院、研究生院

520-6月15

毕业论文答辩及相关工作

各学院、研究生院

526-6月20

各学院安排毕业研究生离校教育

研究生院、各学院

68-12

学校上报研究生集中派遣库,集中办理毕业研究生报到证

研究生院

68

毕业照相(毕业生早上730到图书馆南门集合)

学生工作部、研究生院、各学院

69-15

毕业研究生交文明离校承诺书(每人1份)给学院

各学院

613

各学院将毕业生党员名单、身份证号码、毕业去向造册后交组织部

组织部、各学院

613

各学院将毕业研究生班校友联络员名单交校友办

校友办、各学院

612-24

到学校计生办办理计划生育管理移交手续

各学院、计生办

612-24

到图书馆办理图书借阅结算手续

各学院、图书馆

612-24

到校计财处和保卫处办理经费结算、户籍转移等手续

校计财处、校保卫处

614-25

回收研究生证

研究生院

615-26

到组织部办理党组织关系转出手续,到团委办理团组织关系结转

各学院、组织部、团委

616-26

学院以班为单位到6213办理校园卡销户与退费手续(卡内无余额可不办理,建议学生在超市消费完毕)

信息中心、各学院

616-27

到芷兰区服务大厅办理热水卡、电卡结算、退房及其他相关手续

后勤集团、各学院

6月下旬

学校召开学位授予审定会议

校学位评定委员会、研究生院

619-26

集中派遣的毕业研究生领取《就业报到证》

研究生院、各学院

630

在大礼堂举行2016年研究生毕业典礼暨学位授予仪式,表彰优秀毕业研究生(具体安排另行通知)

研究生院、宣传部、各学院

6月底-7

收离校通知单,领取毕业证和学位证,毕业研究生离校

研究生院

6月底-7

分批汇总、移交、寄送毕业研究生档案

各学院、研究生院、档案馆

 

注:(时间为暂定,如有变化另行通知)


附件3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 湖南农业大学2016届全日制毕业研究生就业率统计报表(可从省就业系统中进行统计)

 

  学院(章):                          填表人:                           主管领导:                      填表时间:                       

 

学院

学历层次

专业

毕业研究生总人数①  

其中延期毕业待删人数②

核算就业率有效总人数③

委培、定向生人数④

正式签就业协议人数⑤

正式签订聘用合同人数⑥

提供接收证明材料人数⑦

继续深造(考博)人数⑧

西部计划或村官计划人数⑨

出国留学或工作人数⑩

自主创业人数⑾

待就业人数⑿

签约率⒀

就业率⒁

 

 

博士

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

硕士

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学院合计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学校总计

 

 

 

说明:

 

 

1.毕业研究生总人数:指2016届毕业研究生资格审查数据库中的人数。

 

 

2.延期待删人数:指进入了2016届毕业研究生资格审查数据库,但不能于20166月毕业的研究生。

 

 

3.核算就业率有效总人数:指毕业研究生总人数减去延期毕业待删人数。③=①-②

 

 

4.委培、定向生人数:指录取方式为委培或定向的在职研究生。

 

 

5.正式签协议人数:指签订了学校统一发放的正式就业协议书(一式四份)的人数

 

 

6.正式签订聘用合同人数:指与用人单位签订了聘用劳动合同,但未签就业协议的人数。

 

 

7.接收证明材料:指用人单位人事部门盖章的就业证明原件。

 

 

8.西部计划或村官计划人数:指国家大学生志愿服务西部计划或省内外村官录用人员人数。

 

 

9.自主创业人数:指由毕业研究生独资或合资创办经济体的人数,以注册的工商营业执照的姓名为准。

 

 

10.签约率:即⒀=(④++++++⑾)÷③,注意计算签约率所涵盖的各子项目都不应该重叠。

 

 

11.就业率:即⒁=(④+++++++⑾)÷③,注意计算就业率所涵盖的各子项目都不应该重叠。

 

 

12.省教育厅年度统计的口径分为离校就业率(往年截止到71日的就业率)、初次就业率、初次签约率(往年为截止到当年91日的签约率和就业率)和年终签约率、年终就业率(往年为截止到当年1231日的签约率和就业率),目前省教育厅重点考核离校就业率、初次签约率和初次就业率。

 

 

13.本表及相关就业材料分阶段的上报时间根据要求另行通知。

 

                                           

附件4

湖南农业大学2016届全日制毕业研究生就业信息登记表(可从省就业系统中导出,格式请按此表)

  学院(章):                填表人:                       主管领导:                      填表时间:                       

 

学院

学号

姓名

学历

专业

入学时间

培养方式

就业状况

单位名称

单位组织机构代码

是否有就业材料扫描件

单位所在地

  

办公电话

毕业研究生

联系电话

家庭联系电话

QQ

邮箱

6月不

能毕业

更新

时间

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.学号:指毕业研究生资格审查时所编的13位数的学号,与入校时的学号不同。

 

2.培养方式:以资格审查数据库为准,目前分为非定向、定向、委培和自筹四类。

 

3.就业状况:指附件2表中的④、⑤、⑥、⑦、⑧、⑨、⑩、⑾项

 

4.单位名称:指就业协议书、合同及就业证明材料中单位公章的全称;考博学校的全称;自主创业的营业执照的单位全称;出国单位全称等

 

5.单位组织机构代码和所在地:不得空缺,组织机构代码在工作时间通过官网查询:http://www.nacao.org.cn/,代码中有“-”的要去除;所在地要具体到省市县。

 

6.单位办公电话:指单位人事部门固定电话或能够证明毕业研究生在该单位工作的固定电话,已就业的该项目不能空缺。

 

7.毕业联系电话:移动电话必须填,家庭电话也要填上。

 

8.毕业研究生的QQ号及邮箱,不论是否就业,要全部补齐和修正。

 

9.学院填报就业情况登记表的同时要收好就业协议书等相关就业材料的纸质件及电子扫描件,报表时连同就业材料的扫描件交到研工部教育管理办,其他材料由学院留存。

 

10.本表及相关就业材料分阶段的上报时间根据要求另行通知。

                             


附件5

 

湖南农业大学全日制毕业研究生文明离校承诺书

 

文明离校,做文明研究生。在毕业前夕,我承诺:

1、积极配合学院认真做好各种信息和表格填报、论文答辩、缴清学费、助学贷款还款确认书、计划生育管理移交手续及其他毕业前的有关工作。

2、积极维护好学校教学、生活秩序,自觉遵守作息制度。不从事影响他人工作、学习和休息的活动。

3、团结友善、文明守纪。不酗酒、不起哄、不赌博、不打架等。

4、自觉爱护公共财产。不污损墙壁,不在校园内乱写、乱画、乱刻,不乱丢乱砸物品,不损坏公共财产等,如有损坏自觉赔偿。

5、主动做好防火防盗工作。不在寝室楼内生火、使用电热器具、焚烧杂物;妥善保管个人钱物。

6、保证在学校规定离校时间一周内离校。

以上承诺如未履行愿意接受学校按研究生管理有关规定进行处理;造成严重影响的,自愿注销毕业证、学位证信息,由相关职能部门按照有关法律、法规进行处理。

 

 

承诺人(签字):                          导师(签字):

 

学院(盖章、签字):

 

      


附件6

湖南农业大学全日制研究生计划生育管理移交通知单

                                       

兹有         同志,系我校                学院            专业      全日制(硕士、博士)研究生。于         月毕业,该同志的计划生育管理将移交到其毕业后工作单位(档案挂靠单位)或其户籍所在地的社区(村)管理。现将该同志在我校学习期间的婚育情况告知如下:

 

 

性别

 

身份证号码

 

婚姻状况

 未婚、初婚、离婚、再婚、丧偶

初婚时间

 

再婚时间

 

配偶姓名

 

性别

 

身份证号码

 

配偶工作单位或户籍地

 

有无违反计划生育情况

 

节育措施

 

生育

情况

子女姓名

性别

出生年月

生育证编号

子女属性

是否领取独生子女父母光荣证

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                       

本人保证以上情况属实,如有不实,愿意承担由此引起的一切法律责任。

                 签名                                           

移交有效期

20  .06.01---20   .09.30

学校计划生育办公室电话

0731-84617934

备注:

1、“节育措施”栏已婚对象填写:男扎、女扎、上环、药具、皮埋。未婚对象空填。

2“子女属性”栏填写:亲生、前夫或前妻所生、离异后判前夫或前妻、合法收养。

3、学校只负责出具学生在校期间的婚育证明,离校后的婚育证明由工作单位或其户籍所在地的社区(村)出具,请学生务必在此证明的有效期内落实好计划生育管理的移交工作,避免日后产生不必要的麻烦。

                                 

                                   湖南农业大学人口和计划生育办公室

                                                         

 

附件7

湖南农业大学全日制研究生校内婚育证明

 

 

性别

 

身份证号码

 

学历层次

年级

专业名称

所在学院

 

 

 

 

婚姻状况

未婚  初婚   再婚 

离异  丧偶 

初婚时间

 

再婚时间

 

配偶姓名

 

性别

 

身份证号码

 

配偶工作单位或户籍地

 

有无违反计划生育情况

 

节育措施

 

生育情况

子女姓名

性别

出生年月

生育证编号

子女属性

是否领取独生子女父母光荣证

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

导师意见:

 

 

 

 

签名:

       

学院辅导员意见:

 

 

 

 

签章(学院公章):

       

                       

备注:

1、“节育措施”栏已婚对象填写:男扎、女扎、上环、药具、皮埋。未婚对象空填。

2“子女属性”栏填写:亲生、前夫或前妻所生、离异后判前夫或前妻、合法收养。

 

 

 

附件8

湖南农业大学全日制研究生毕业离校通知单

                                                    学位层次            

年级、专业                                                                 是否在职                       

导师:

1.所借书刊资料、实验室钥匙及钱物已归还;2.学位论文已签字确认。

 

 

字:

 

    

计财处收费科:       

学费及住宿费已缴清。

 

 

 

经办人(盖章):    

 

     

计财处会计1

 

 

 

 

 

经办人(盖章):

 

     

校保卫处:

户籍是否在校        

 

 

 

 

转出经办人(盖章):   

 

     

后勤服务集团宿管中心:

 

 

 

 

经办人(盖章):

 

       

 

宿管中心地点:芷兰公寓大厅

校图书馆:

所借图书资料已还清。

 

 

 

 

经办人(盖章):    

            

     

校团委:

转团员组织关系(限28周岁以下)。

                          

 

 

经办人(盖章):      

 

      

 

校团委地点:文渊馆

转党员组织关系:

 

经办人(各学院研究生辅导员):     

 

 

     

 

校组织部 (公章):

 

 

     

 

校组织部地点:行政楼三楼

档案转出信息:

毕业研究生联系电话、QQ

 

档案接收单位:

 

 

档案接收地址:

 

 

邮编:

经办人(盖章):

 

                            

转计划生育关系(限脱产类):

               

 

经办人(学院):

 

 

校计划生育办公室(盖章):

经办人:    

 

 

       

 

校计生办地点:逸苑内大楼一楼

学院研究生办公室:

1所借书刊、资料仪器设备等已还清;

2.答辩材料及申请学位材料已交齐;

3审核相关手续的办理。

 

经办人(盖章):    

         

研究生院教育管理办:

1.研究证已交还;

2请把前面手续办完后再办理该项手续。

 

经办人:

                

研究生院学位办:

1.       领取毕业证和学位证(博士毕业生只领取毕业证)

 

 

经办人:

                 

                 

 

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