各院、部、处、馆、信息化建设与管理中心、后勤服务集团：

我校今年进行了毕业研究生资格审查的有1126名研究生，其中硕士毕业生918人，博士毕业生208人。为做好今年毕业研究生的有关工作，确保毕业生文明离校，根据上级有关文件精神，并结合我校实际，现将有关工作安排如下：

一、加强组织领导

为切实加强对全日制毕业研究生工作的领导，学校成立“湖南农业大学2016届全日制毕业研究生工作领导小组”（名单见附件1），办公室设研究生工作部，各学院成立由院党委副书记为组长，研究生辅导员、研究生秘书等为成员组成的毕业研究生工作小组，并按照2016年毕业研究生工作进程安排（附件2）开展具体工作，确保本学院的全日制毕业研究生工作顺利开展。

二、积极开展就业指导和服务

研究生院、研究生工作部和各学院要认真贯彻落实“以人为本”的教育、管理和服务理念，针对毕业研究生就业、择业工作中的现实问题，深入细致地开展就业指导工作，对目前仍未落实就业单位的毕业研究生要开展有针对性的就业指导和就业推荐工作，并准确掌握每位毕业研究生的就业去向及具体信息。各学院领导、导师、辅导员和班主任要切实关心爱护毕业研究生，深入毕业研究生宿舍和班级，了解毕业研究生的实际困难，及时发现、反映和解决问题。要积极开展就业创业教育活动和举办研究生专场招聘会，教育、引导毕业研究生形成“先就业，再择业”的正确就业观。要特别关注经济贫困、就业困难、毕业困难、心理压力较大及有其他特殊情况的毕业研究生的思想和心理状况，做好谈心、沟通、引导工作，积极为他们舒缓压力，并将他们作为重点对象帮助推荐工作，确保他们顺利就业。对已有就业意向的毕业研究生，要督促其尽快签订并提交《就业协议书》。对已签订《就业协议书》或劳动合同的毕业研究生，各学院研究生就业专（兼）干应及时将相关信息输入“湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统”中。

三、做好毕业研究生的集中办理报到证和毕业研究生离校就业率和初次就业率的统计工作

今年我校毕业研究生集中办理报到证（派遣证）的时间为6月8日。各学院要尽快收齐已签订好的《就业协议书》（一式一份）、考博调档函和就业证明的原件及人事代理证明的复印件，并扫描成电子文档。同时填写《湖南农业大学2016届毕业研究生初次就业率统计报表》（附件3）和《湖南农业大学2016届毕业研究生就业信息登记表》（附件4），电子版在湖南农业大学研究生思想政治教育QQ群共享栏处下载。各学院请于6月3日之前将上述材料作为集中派遣依据统一交至研究生院（研究生工作部）研究生教育管理办（每月10日、20日、30日，初次就业率的报送时间待省教育厅下文后再通知）。从2009年起，省教育厅开始向社会公布研究生的初次就业率和签约率，请各学院研究生辅导员认真做好今年毕业研究生就业率的统计工作，研究生院（研究生工作部）、各学院院长和主管研究生思想政治教育工作的领导应高度重视，督促落实。2016届毕业研究生的初次就业率和年终就业率的核查结果依然是今年学院目标考核评分的主要指标。

四、指导毕业研究生办理人事档案托管手续

对于毕业前暂不能落实工作单位的毕业研究生，为了不耽误其毕业后的工龄认定和社会保险等诸多重要事宜的办理，各学院应积极引导符合人事档案托管条件的毕业研究生到省人才服务中心等人事代理机构办理人事代理、托管手续。从2015年起由于人事档案托管政策有所变化，省人才服务中心等人事代理机构不接受非长沙市本地户籍或者未在长沙市本地就业的毕业研究生的人事档案托管，无就业单位且非长沙市户籍的毕业研究生需回原籍联系当地教育局或者人才服务机构办理人事档案托管手续。

五、做好毕业研究生安全稳定和文明离校工作

各学院要认真制定和精心策划研究生毕业教育方案，充分发挥导师、辅导员、班主任、杰出校友的作用，加强毕业研究生思想政治教育、爱岗敬业教育、心理健康教育、感恩励志教育和法制安全教育等，并明确提出文明离校的具体要求。教育和动员毕业研究生党员、团学干部发挥模范带头作用，切实加强对毕业研究生的教育管理，树立我校毕业研究生的良好形象。同时组织毕业研究生签订《湖南农业大学全日制毕业研究生文明离校承诺书》（附件5），要求毕业研究生自觉遵守学校的各项规章制度，确保毕业研究生文明离校。严禁破坏公物和扰乱校园秩序的行为，严禁聚众酗酒、打架、滋事发生。如果毕业研究生在离校前有违纪的不良行为，学校将按有关规定进行从严处理。

六、加强毕业研究生诚信教育活动

研究生院、研究生工作部、各学院要通过诚信教育，增强毕业研究生的社会公德意识与诚信意识，在已办理助学贷款的研究生中开展“国家为我分忧，我为国家守信”的诚信教育活动，引导有助学贷款的研究生在毕业离校后认真履行还款协议。同时要认真做好毕业研究生的欠费催缴、学位论文答辩等工作。

七、做好毕业研究生的计划生育工作

根据国家有关政策和学校计生办的要求，脱产类毕业研究生必须填写计划生育管理移交通知单（附件6、附件7），并到校计划生育办公室集中办理。毕业研究生要及时移交用人单位保存，如有遗失等情况，校计划生育办公室不再补办，毕业后发生与计划生育有关的问题概由毕业研究生自行负责。

八、督促毕业研究生办理离校手续

请各学院督促毕业研究生在研究生工作部网站下载中心栏目处下载《湖南农业大学全日制研究生毕业离校通知单》（附件8），并按照规定时间到相关部门办理离校手续，按时离校，按时退宿。

九、其他工作

请各学院研究生辅导员认真组织全体毕业研究生参加6月8日7：30与校领导合影留念的活动，具体安排另行通知。各学院建立毕业校友联络机制，从2016届的毕业研究生行政班遴选一位毕业生担任班级校友联络员，做好班级校友联系工作。学校拟定于6月30日举行2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式，请各学院落实相关工作，并组织毕业研究生按时参加。毕业典礼及学位授予仪式后，已经办完离校手续的博士、硕士毕业生凭本人身份证到相关学院领取毕业证；按培养方案的要求需发表的小论文已经见刊的硕士研究生到相关学院领取学位证书。毕业典礼暨学位授予仪式前仍未办理离校手续的研究生凭离校通知单去研究生院学位办领取毕业证，小论文未见刊的硕士研究生凭发表的论文到研究生院学位办领取学位证书。

附件：

1、湖南农业大学2016届全日制毕业研究生工作领导小组名单

2、湖南农业大学2016届全日制毕业研究生工作安排进程表

3、湖南农业大学2016届全日制毕业研究生就业率统计报表

4、湖南农业大学2016届全日制毕业研究生就业情况登记表

5、湖南农业大学全日制毕业研究生文明离校承诺书

6、湖南农业大学全日制研究生计划生育管理移交通知单

7、湖南农业大学全日制研究生校内婚育证明

8、湖南农业大学全日制研究生毕业离校通知单

湖南农业大学研究生院

湖南农业大学党委研究生工作部

2016年5月27日

附件1：

湖南农业大学

2016届全日制毕业研究生工作领导小组名单

组长：邹冬生

副组长：曹福祥   段美娟   贺建华   周贤君

成员（按姓氏笔画排序）：

丁  凯   龙  方   龙梦晴   朱杰辉   刘  逊   刘庆华

刘启定   刘峻峰   刘浩源   刘  敏   严明春   苏丁丁

李家福   肖  露   吴  峰   何浩军   何伟光   邹冬生

邹定辉   沈  岳   张  铭   张  臻   陈芒良   林  曙

罗  薇   周  江   周贤君   周晓红   周跃斌   胡茂丰

钟晓红   段美娟   祖智波   贺建华   莫  华   徐  琳

曹福祥   彭湘奇   覃红燕   谢  倩

办公室主任：钟晓红

副主任：彭湘奇   王  华   邬玉香 

附件2：

湖南农业大学2016年全日制毕业研究生工作进程表

注：(时间为暂定，如有变化另行通知)

附件4：