各有关学院、部、处，后勤服务集团：
2015级全日制研究生将于9月9日全天报到入学。为了做好本次新生的报到和入学教育工作，现将有关事项通知如下：
一、报到时间及地点
新生报到时间为9月9日（星期三全天）上午8：00-22：00，报到地点在生命科学楼一楼大厅。新生报到入学工作由研究生院（研究生工作部）统筹安排，相关学院、部、处和后勤服务集团完成具体工作。各学院分管研究生思想政治教育工作的院领导、研究生秘书、研究生辅导员负责本学院研究生新生报到注册工作。详细安排见附件1和附件2。
二、新生体检
新生（含本校在职生）办理完报到、缴费手续后，于9月9日、10日到校医院进行体检，体检内容由校医院负责安排，体检结果存入新生人事档案。
三、新生住宿
新生住宿由学校后勤服务集团宿舍管理中心统一安排。为便于研究生管理，确保研究生人身和财产安全，研究生新生必须入住研究生宿舍，不得私自在外租房居住。
四、开学典礼暨入学教育
1、新生开学典礼定于9月11日（星期五）上午8：30在学校大礼堂举行。参加人员为校领导、各学院分管研究生培养、学位和研究生思想政治教育的院领导、全体在校研究生导师、研究生工作秘书、研究生辅导员及研究生院全体工作人员。开学典礼完毕后，由研究生院（研究生工作部）组织开展新生入学教育。
2、各学院研究生新生入学教育时间安排在9月12、13日，具体时间和地点由学院自行安排。
五、各学院研究生新生入学教育的主要内容
入学教育是研究生培养过程的重要环节，也是进一步规范研究生教育与管理的重要手段。各学院要组织召开专门会议，制定具体的入学教育方案，要安排专人负责研究生的入学教育工作，做到时间、内容和人员落实。具体内容应包含以下方面：
1、 组织新生学习《湖南农业大学攻读硕士学位研究生培养方案》或《湖南农业大学攻读博士学位研究生培养方案》，让研究生新生全面了解本学科专业培养的目标和具体要求。
2、 组织新生学习《湖南农业大学研究生手册》中校纪校规、学风考风教育等方面的文件，特别要加强对研究生新生的科学道德和学风建设教育，认真学习和贯彻教育部及学校下发的《教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》（教技〔2011〕1号）、教育部《关于严肃处理高等学校学术不端行为的通知》、重点学习教育部第34号令《学位论文作假行为处理办法》、《湖南农业大学研究生学术道德规范及违规处理实施意见》（湘农大〔2012〕84号）及《湖南农业大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》（湘农大〔2013〕36号）等文件。
3、 组织新生学习和讨论《湖南农业大学全日制研究生学费收费政策及奖助体系改革方案》、《湖南农业大学全日制研究生学位论文管理规定》。
4、 组织一场创新创业教育专题报告会，通过校内外知名专家的成长和成才经历来教育和引导研究生，增强研究生努力学习、发奋成才的意识。
5、 组织师生见面会，让研究生新生与学院领导、导师和其他教师互相熟悉和互相了解。
6、 各学院可根据本院实际情况补充入学教育内容。
六、其它事项
1、请相关学院负责督促本院研究生新生本人携带录取通知书、身份证、学历证原件、学位证原件、自筹（定向、委培）协议书，按时来校报到注册。脱产类研究生新生到学院报到时还须持计划生育情况调查表（移交单）和党（团）组织关系，未转人事档案的还须提交人事档案。因故没有在规定时间报到者必须在9月10日上午12：00前到研究生院教育管理办（10教北511室）办理相关报到手续；个别因特殊原因超过该时间不能按时报到者，应事先向相关学院书面请假，并报研究生院审批，请假期限不得超过7天；未经请假或逾假不报到者，除因不可抗力等正当事由外，根据《湖南农业大学全日制研究生管理规定》第六条，视为自动放弃入学资格。
2、研究生新生完成报到手续后一周内，请各学院清理并统计未来校报到者名单。需要统一提交研究生院教育管理办的材料有：①1份已填写好的《研究生学籍登记表》（学院另自留2份，其中人事档案存1份）；②未入学报到注册研究生汇总名单（所有空白表格在研究生工作部下载中心栏下载）。
3、请各学院将本院研究生新生的入学教育具体方案（要求有确定的时间、地点、参加人员、主要内容以及负责人）加盖公章于9月3日前交研究生院教育管理办（十教北511室），电子稿发至4400847@qq.com。学校将对各学院研究生新生的入学教育开展情况，特别是对培养方案和学术道德规范的学习情况进行督查。
4、研究生新生开学后一周内，请各学院根据2015级分班情况选聘好班主任，并将选聘结果报研究生院（研究生工作部）审定。
研究生新生入学报到注册工作关系到学校的形象和声誉，各有关单位应高度重视，充分做好各项准备工作，为研究生新生入学提供良好条件和优质服务。
附件1：2015级全日制研究生报到入学有关工作安排
附件2：2015级全日制研究生报到入学流程图
二○一五年八月二十五日
